Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Qicuco przetwarza dane osobowe osób odwiedzających tę stronę internetową oraz korzystających z jej formularza kontaktowego. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z przepisami prawa polskiego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą Prawo telekomunikacyjne oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Qicuco, z siedzibą pod adresem: Dąbrowskiego 104B, 66-488 Poznań.

Adres e-mail: [email protected]
Telefon: +48 61 510 99 66
Adres korespondencyjny: Dąbrowskiego 104B, 66-488 Poznań

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy. Za jego pośrednictwem zbieramy wyłącznie dane, które sami Państwo wpisujecie w pola formularza. Zakres danych obejmuje zazwyczaj:

imię i nazwisko (lub nazwę firmy),
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
treść wiadomości, w tym informacje dotyczące zapytania w sprawie przepisów i bezpieczeństwa stacji paliw.

Dane z formularza wykorzystujemy w następujących celach:

udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji z Państwem,
przygotowanie oferty lub podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli okaże się to konieczne,
wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa wiadomość. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu kontakt zwrotny nie będzie możliwy.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących przepisów RODO:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze zapytań, komunikacji z kontrahentami oraz ochronie przed roszczeniami;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Państwa zgoda, w odniesieniu do pomiaru skuteczności reklam opisanego poniżej. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

4. Pliki cookie i pomiar reklam

Ta strona wykorzystuje wyłącznie jeden plik cookie:

Nazwa	Przeznaczenie	Okres przechowywania
consent_ok	Zapamiętanie wyboru dokonanego przez użytkownika w zakresie zgody	1 rok

Na stronie nie stosujemy narzędzi analitycznych ani plików cookie sesyjnych. Nie umieszczamy też żadnych innych plików cookie.

Pomiar skuteczności reklam uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody i działa tylko na stronie potwierdzenia wysłania formularza. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody, pomiar ten nie jest uruchamiany. Swój wybór mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie, usuwając plik cookie consent_ok w ustawieniach przeglądarki, co spowoduje ponowne wyświetlenie pytania o zgodę.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane:

dane z formularza kontaktowego, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń związanych z korespondencją, jednak nie dłużej niż 3 lata od zakończenia kontaktu;
dane związane z zawartą umową – przez okres jej trwania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego), oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
plik cookie consent_ok – 1 rok od jego zapisania.

6. Odbiorcy danych

Państwa dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Mogą być one przekazywane wyłącznie:

podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do działania strony i poczty elektronicznej (np. dostawca hostingu i usług poczty), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub obsługi roszczeń;
organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby zaszła taka potrzeba, zastosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

7. Państwa prawa

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Jak skorzystać z tych praw

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres [email protected] lub skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 61 510 99 66, albo pisemnie na adres: Qicuco, Dąbrowskiego 104B, 66-488 Poznań. W treści prosimy wskazać, z którego prawa chcą Państwo skorzystać. Możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym poinformujemy.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych można skontaktować się z nami:

e-mail: [email protected]
telefon: +48 61 510 99 66
adres: Qicuco, Dąbrowskiego 104B, 66-488 Poznań

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, jeżeli zmienią się przepisy prawa lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w widocznym miejscu witryny.